6种措施 全面有效保护OFFICE文档安全

核心提示：OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之1，它里面存储内容1般都是触及公司或个人的重要内容，在很多情况下是制止他人修改或查看的。那末如何才能做到这1点呢?实在，公道应用OFFICE软件本身的1些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向

OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之1，它里面存储内容1般都是触及公司或个人的重要内容，在很多情况下是制止他人修改或查看的。那末如何才能做到这1点呢?实在，公道应用OFFICE软件本身的1些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向大家先容具体的做法。

1、设置保存密码

使用密码对文档进行保护，是1种最常常使用的做法。密码保护1共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码1共有两个地方可以进行，操纵都比较简单。假设该文档是初次保存，那末我们便可以够在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单当选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们便可以够分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同1个内容。

假设文件初次保存时没有设置密码，那末也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里一样可以设置打开和修改权限密码。

对具有打开权限密码，那末在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，假设对进行了修改，那末只能换名存盘，不会影响到原文档的内容;假设具有修改权限密码，那末就表示对文档具有了完全控制权。

2、避免文档属性暴露信息

即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。由于当我们在建立文档时假设先输进文档的内容，然后再保存时，那末就会在文档属性的“摘要”标签中显示1些个人信息。对此，我们只需要在资源治理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或填写1些无关紧要的内容。

其次，我们也能够直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

3、保护文档

在Word 2003中还给我们提供了1个“保护文档”的实用工具，借助该工具便可以够限制非法用户对文档格式和内容进行随便修改。

要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出1个“保护文档”编辑区域。在该区域1共分为3部份：其中第1部份“格式设置限制”主要是避免非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置制止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式;第2部份则是“编辑限制”，这可以避免他人随便修改文档的内容，选中“仅答应在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单当选择用户可以进行的操纵，例如“批注”，这样便可以够避免他人随便修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。

做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第3部份中的“是，启动强迫保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置1个保护密码，这样在没有密码的条件下文档将处于保护状态。假设要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输进预设的口令即可。

4、避免他人***

避免他人***除上面先容的加密保护之外，我们还可使用1些更加奇妙的方法。由于加了密码，他人可以借助专业的破解工具来破解，而换1个思惟进行加密有可能启到出其不意的效果。

打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背风景也是白色，他人打开看到的也只是空缺1片，以为这只是1个空缺文件。固然，为了进步安全性，我们可以在文档中插进1些不相干的图片，这样***者就不会由于文档体积的变化起疑心了。

固然，这类方法属于出其不意的操纵，为了进步其操纵的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做1些改动。

打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上1个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“封闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。

这样他人若不知道我们设置的快捷键将没法成功修改文档的色采，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。

另外，为了进步安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。

5、宏安全

为了避免宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供正告保护。

打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们便可以够为其指定1个安全级别。建议大家最少使用中、高级，不要使用低级。

6、防范意外破坏丢失

对OFFICE文档提供保护，不单单是在保密上下工夫，除此之外我们还必须应付1些意外情况，例如文档破坏或断电丢失。

对这些意外情况，只要我们事前做好防范，一样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保存备份”和“答应后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动天生1个WBK为后缀名的备份文档;其次为了防范断电、死机等意外情况的产生，我们还需要在“保存”标签当选中“自动保存时间间隔”，同时设置1个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。

公道应用上述方法，相信1定能够保证你文档的安全。

评论加载中... 内容： 评论者： 验证码：